Årsmøte 11. mai 2015 for håndballgruppa
Saksliste:
- Konstituering
- Årsberetning for sesong 2014/2015
- Årsregnskap med revisors beretning for 2014
- Innkomne saker
- Kontingent 2015/2016
- Budsjett for 2015
- Valg
- Valgkomité for neste år – Damer C og Jenter 02
Leder av håndballgruppa, Svein Grøterud, innleda med å ønske alle velkommen. På slutten av årsmøtet delte Einar Sandberg ut Vikersund Idrettsforenings (VIF) innsatspokal til Trine Rundbråten. Det blei også utdelt blomster til Per Eivind Løvdal og Randi Nilsen (ikke tilstedet), som går ut av styret.
Sak: | Behandling av sak: | Ansvarlig: |
|
Konstituering Godkjenning og opptelling av frammøtte 11 stemmeberettigede medlemmer deltok fra starten av årsmøtet: Svein Grøterud, Per Eivind Løvdal, Aina Tandberg, Liv Anne Vesetrud, UnnG. Flattum, Stig-Ivan Larsen, Cecilie B. Ellingsen, Kjersti Holm, Trine Rundbråten, Tonje Rundbråten og Inger Paulsen. I tillegg deltok Einar Sandberg, som er nestleder i VIF.
Godkjenning av innkallinga Innkallinga blei godkjent.
Godkjenning av sakslita Sakslista blei godkjent
Valg av møtefunksjonærer: – Møteleder – Svein Grøterud – Sekretær – Tonje Rundbråten – To til å skrive under protokollen – Trine Rundbråten og Cecilie B. Ellingsen – Tellekorps – Velges ved behov seinere.
|
|
|
Årsberetning for sesong 2014/2015
Stig-Ivan fremma forslag om at teksten under ”Oppmøte”, Damer A, endres til følgende:
”Meget godt oppmøte fra a-spillere, og etter nyttår ble flere rekruttspillere med.”
Årsberetninga, inklusive endringsforslaget fra Stig-Ivan, blei enstemmig godkjent.
Per Morten Johansen tiltrer møtet som stemmeberettiget.
Per Eivind stilte spørsmål om hvordan årsberetninger og andre sakspapirer og referater lagres. Det blei opplyst om at håndballen ikke har et fullgodt arkiveringssystem per dags dato, verken på papir eller digitalt. Einar opplyst om at VIF benytter seg av dropbox. Det nye håndballstyret bør se nærmere på en lignende løsning, slik at alle sakspapirer, referater og lignende er tilgjengelig i etterkant.
|
Håndballstyret |
|
Årsregnskap med revisors beretning for 2014
Årsregnskapet og revisors beretning for 2014 blei gjennomgått. Tallene for de ulike postene er ikke direkte sammenlignbare da oppsettet for regnskapsføringa er endra. I 2014 gikk håndballen med et underskudd på kr. 38 170,99 kr. Egenkapitalen var ved årsskiftet på 682 944, 36 kr.
Per Eivind påpekte at det er gledelig at kiosk og billettinntekter har økt. Stilte også spørsmålstegn ved de høye trenerutgiftene. Per Morten viste til at økningen i inntekter fra kiosk og billetter trolig skyldes at vi har arrangert flere turneringer. Svein opplyste om at de høye trenerutgiftene delvis skyldes regnskapesoppsettet, da det også er en del reiseutgifter som er bokført under denne posten.
Per Eivind påpekte at det er vanskelig for årsmøtet å kontrollere og ha meninger om regnskapet dersom en bytter måten en fører utgifter på og postene ikke er entydig. Alle var enige i dette. Svein opplyste om at dette vil forbedre seg til neste år.
Per Morten påpekte at dommerutgiftene er store. Har dette vært tatt opp på regionstinget? Er det fortsatt mulig å ha lokale dommer? Svein var usikker på om temaet har vært tatt opp på regionstinget, men lovte at styret tar opp saken på neste ting. Per Eivind opplyste om at det fortsatt er mulig å ha lokale dommere og at de høye dommerutgiftene i år skyldes at vi ikke har fylt opp dommerkvota, hvilket vi vil gjøre neste sesong. I tillegg til å dømme sjøl gjør Odd en kjempejobb med å rekruttere nye dommere.
Det blei stilt spørsmål om hvorfor utgiftene knytta til loppemarkedet var så store. Svein opplyste om at dette skyldes innkjøp/investering i en konteiner til 20 000 kr.
Regnskapet for 2014 blei enstemmig vedtatt.
|
Håndballstyret |
|
Innkomne saker
Ingen innkomne saker.
|
|
|
Kontingent 2015/2016
Det blei spurt om det foreslås store endringer i kontingentsatsene. Det blei opplyst om at de stort sett foreslås en økning med 100-200 kr, men at noen også foreslås økt med 300. J 13, J14 og J15 økes mest, men de skal også trene mye.
Forslag til nye kontingentsatser for 2015/2016 blei enstemmig vedtatt.
|
|
|
Budsjett for 2015
Svein påpekte at noen poster øker mer en han i utgangspunktet er komfortabel med, men det er bra vi er optimistiske. Det er likevel budsjettert med et overskudd på 15 000 kr.
Inntektene fra loppemarked forventes å øke kraftig da overskuddet for 2015 gikk med til å kjøpe konteiner. Det blei spurt om dato for høsten loppemarked er satt. Dette skal gjøres så fort som mulig.
Det blei opplyst om at det er et lite etterslep på trenerutgiftene fra 2014. Disse er innarbeida i budsjettet for 2015.
Per Eivind påpekte at det er gledelig at det settes av mer midler til kursaktivitet og spillerutvikling. Det blei opplyst om at dette kom inn på et styremøte etter forslag fra Stig-Ivan.
Unn stilte spørsmål ved bruk av fellesmidler til buss for A-laget. Det blei opplyst om at dette var en del av en avtale med A-laget. Avtalen blei inngått da A-laget påtok seg jobben med å selge annonser til håndballavisa, og deler av overskuddet skulle da brukes på buss.
Tonje fremma forslag om at årsmøtet bør stemme over budsjettet. Flere var enige i forslaget, og Einar opplyste om at det er vanlig å stemme over budsjettet i VIF.
Budsjett for 2015 blei enstemmig vedtatt.
|
Håndballstyret |
|
Valg
Det var ikke forslag til endringer eller motkandidater til valgkomiteens forslag. Følgende blei enstemmig valg inn i styret:
Leder – Svein Grøterud (1 år) Nestleder – Aina Tandberg (2 år) Sekretær – Tonje Rundbråten (1 år) Kasserer – Christina Indresæter (2 år) Materialforvalter – Kjersti Holm (1 år) Dugnadsleder – Inger Paulsen (1 år) Kiosk og arrangementsansvarlig i hallen – Liv Anne Vesetrud og Unn G. Flattum (1 år) Sportslig leder senior – Stig-Ivan Larsen (2 år) Sportslig leder junior – Helene Skauen (2 år) Sportslig leder leik med ball – Jarle Hildeskår (1 år) Beachleder – Odd Skogen (2 år)
I tillegg vil styret bestå av følgende, som ikke var på valg i år: Økonomiutvalgsleder – Per Morten Johansen Dommerleder – Odd skogen
Stor takk blei retta til valgkomiteen, som har gjort en kjempe jobb og funnet gode kandidater til styret.
|
|
|
Valgkomité for neste år – Damer C og Jenter 02
Det blei påpekt at Damer C og Jenter 02 til sammen allerede har fem representanter i styret. J16 og J05 blei foreslått som alternativ. Det blei påpekt at det er foreldra til spillerne på de aldersbestemte laga som må stille i valgkomiteen.
J 16 og J 05 blei enstemmig valgt inn som valgkomité for neste år.
|